文｜禾禮地政士事務所
｜印鑑證明是什麼？
印鑑證明，是由戶政事務所核發，用以證明該印鑑章是申請人本人所持有，並確認本人意思表示的證明文件。
按登記規則規定，在辦理不動產權利登記的過程中，原則上需由義務人（例如賣方、贈與人、擔保物提供人等）親自到地政事務所核驗身分，以確認本人的意思表示（例如確實同意將房地移轉給買方、將土地贈與給受贈人，或將房地抵押給債權人等）。
然而，實務上若需義務人親自到場核驗身分，將有諸多不便。因此，習慣上會透過印鑑證明制度來簡化流程，義務人只需配合提供印鑑證明，就可以確認本人之意思表示，不用本人再親自到地政機關。
｜印鑑證明如何申請？
如為第一次辦理，須先辦理印鑑登記。在申請印鑑證明之前，需要先選擇一枚印章，由本人攜帶身分證正本及該印章，到戶籍所在地的戶政事務所辦理「印鑑登記」，這枚印章就會成為「印鑑章」。
如非第一次辦理，則由本人攜帶身分證正本和印鑑章，至戶籍所在地的戶政事務所申請即可。
申請印鑑登記的印章，並沒有限制，不必是原本買房時使用的印章，且將來也都可以申請變更印鑑。
往後使用印鑑章所蓋妥的文件，並出具有效印鑑證明，即可推定文件內容皆為本人的意思表示，是經本人同意的。
｜可以跨區或委託他人申請嗎？
根據內政部戶政司的規定，印鑑證明尚未開放跨縣市或線上申請。目前僅台北市、新北市、新竹市、台中市、屏東縣可於同一縣市內跨區辦理。
若要委託他人代為辦理，代理人需攜帶本人的身分證「正本」、印鑑章、本人所親簽的委託書、代理人身分證正本及印章至本人戶籍所在地的戶政事務所申請。
｜印鑑證明可載明使用目的
為保障安全，避免印鑑證明遭不當使用，申請印鑑證明時，建議載明用途。若為不動產相關用途，建議註明「不動產登記」；若不指定用途，亦可註明為「不限定用途 」。
｜印鑑證明的期限？
依「戶政事務所辦理印鑑登記作業規定」第4點第2項：「戶政事務所於有效期限內核發之印鑑證明，其使用期限及效力由各需用機關(構)自行審認。」因此戶政事務所核發的印鑑證明，由需使用印鑑證明之機關自行審認時效。
辦理不動產登記，請檢附1年內申請之印鑑證明。按土地登記規則第41條規定，申辦土地登記案件所檢附之印鑑證明的有效期限，係以登記原因發生日期前1年以後核發的為有效。例如：為辦理買賣登記所附之印鑑證明，以訂立買賣契約日期前1年之後戶政機關核發的印鑑證明為有效。
辦理其他事務，則有須用機關自行認定為準。例如，常見於辦理銀行存款繼承時，銀行會要求檢附1個月、3個月或是6個月內申請之印鑑證明。
｜印鑑證明制度
印鑑證明制度於台灣已行之有年，經常用於不動產登記、遺產繼承等方面事務。這是起源於日本時代的制度，目前已知全世界僅台灣、日本及韓國有使用印鑑證明的習慣。
目前政策的方向，是要將印鑑證明廢除，但由於影響的層面廣泛，仍在研議配套措施中。